Jeden opiekun projektu
Od briefu po demontaż prowadzi Cię ta sama osoba. Nie przekazujemy klienta między działami i nie każemy powtarzać ustaleń.
Agencja, która projektuje wieczory zapamiętywane na lata
Velario Nixa to zespół producentów wydarzeń, scenografów i koordynatorów, którzy od pierwszej rozmowy do ostatniego gościa prowadzą jeden projekt. Zajmujemy się pełnym cyklem: koncepcją, lokalizacją, oprawą wizualną, cateringiem, obsługą techniczną i programem rozrywkowym. Nasz znak rozpoznawczy to eleganckie strefy gier prowadzone przez zawodowych krupierów, które zamieniają zwykłe spotkanie w spektakl.
Zapytaj o terminJak powstała nasza agencja
Zaczynaliśmy od kameralnych realizacji dla kilkudziesięciu osób, w których liczyła się przede wszystkim atmosfera. Szybko okazało się, że klienci wracają nie po dekoracje, lecz po sposób, w jaki prowadzimy wieczór — z rytmem, kulminacją i finałem. Z tego doświadczenia zbudowaliśmy metodę pracy, którą stosujemy dziś przy wydarzeniach na kilkaset osób.
Dzisiaj realizujemy projekty w całej Polsce: w hotelach butikowych, historycznych wnętrzach, halach postindustrialnych i rezydencjach prywatnych. Każda przestrzeń wymaga innego podejścia, dlatego nie mamy jednego gotowego scenariusza. Mamy natomiast sprawdzony proces, który pozwala przewidzieć koszty, czas i ryzyka jeszcze przed podpisaniem umowy.
Velario Nixa w liczbach
420+zrealizowanych wydarzeń
18miast w Polsce
96%klientów wraca lub poleca
12osób w stałym zespole
Cztery zasady, których nie łamiemy
Kosztorys bez gwiazdek
Wycena zawiera wszystkie pozycje łącznie z transportem, montażem i obsługą. Nie dopisujemy kosztów po wydarzeniu.
Próba techniczna
Światło, dźwięk i ustawienie stołów sprawdzamy na miejscu przed przyjazdem gości, a nie w trakcie.
Plan awaryjny
Do każdego projektu przygotowujemy wariant B: inne wejście, zapasowy generator, alternatywna strefa na wypadek pogody.
Zespół, który prowadzi wieczór
Nad realizacją pracuje producent odpowiedzialny za harmonogram i budżet, scenograf dobierający oprawę wizualną, koordynator obecny na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia oraz zespół obsługi. Przy strefach gier pracują wyłącznie doświadczeni krupierzy, którzy potrafią wciągnąć do zabawy również osoby, które nigdy wcześniej nie siedziały przy stole.
To rozróżnienie jest istotne, bo o powodzeniu wieczoru decydują pierwsze piętnaście minut. Jeśli goście nie poczują się swobodnie na starcie, żadna dekoracja tego nie nadrobi. Dlatego nasi hostessi i krupierzy przechodzą szkolenie z prowadzenia rozmowy, a nie tylko z zasad gry.
Kadry z naszych realizacji
Pytania o współpracę
Optymalnie sześć do ośmiu tygodni. W sezonie jesienno-zimowym terminy weekendowe rezerwują się z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, ale przy mniejszych formatach realizujemy projekty nawet w dwa tygodnie.
Tak. Obsługujemy całą Polskę, a koszt dojazdu i noclegu zespołu jest zawsze wskazany w wycenie jako osobna pozycja, więc nie pojawia się jako niespodzianka.
Można. Część klientów ma już lokal i catering, a zamawia u nas wyłącznie oprawę wizualną i program wieczoru. Minimalny zakres ustalamy indywidualnie.
Formalności związane z obsługą techniczną i ubezpieczeniem sprzętu bierzemy na siebie. Zgody dotyczące samego obiektu leżą zwykle po stronie właściciela lokalu — pomagamy je skompletować.
Standardowo zaliczka rezerwująca termin, druga transza na dwa tygodnie przed wydarzeniem i rozliczenie końcowe po realizacji. Harmonogram można dopasować do polityki działu finansów.
Opowiedz nam o swoim wydarzeniu
Przygotujemy koncepcję i wycenę w ciągu pięciu dni roboczych — bezpłatnie i bez zobowiązań.
Rozpocznij współpracę