Agencja eventowa, która projektuje wieczory od pierwszego pomysłu do ostatniego gościa

Prowadzimy wydarzenia firmowe i prywatne w całej Polsce — z lokalizacją, scenografią, cateringiem, techniką i programem. Naszym znakiem rozpoznawczym są eleganckie strefy gier prowadzone przez zawodowych krupierów.

Zapytaj o termin

Pełna obsługa zamiast koordynowania pięciu firm

Velario Nixa prowadzi projekt w całości. Zamiast rozmawiać osobno z obiektem, firmą cateringową, techniką, dekoratorem i zespołem prowadzącym, rozmawiasz z jedną osobą, która odpowiada za wszystko. Dostajesz jeden harmonogram, jeden kosztorys i jedną fakturę.

Pracujemy dla firm i klientów prywatnych — od kameralnych spotkań na dwadzieścia osób po gale na kilkaset. Każdy projekt zaczynamy od pytania o cel wieczoru, bo od odpowiedzi zależy format, układ sali i to, czy w ogóle potrzebna jest scena.

Czym się zajmujemy

Wieczory przy stołach

Ruletka, blackjack i poker prowadzone przez zawodowych krupierów. Format, który miesza gości i nie wymaga od nich żadnego przygotowania.

Eventy firmowe

Integracje, gale roczne, spotkania z klientami i premiery produktów. Pełna produkcja z jednym kosztorysem i jedną osobą do kontaktu.

Prywatne przyjęcia

Urodziny, jubileusze i kameralne spotkania w domu, restauracji albo wynajętej rezydencji — z oprawą dopasowaną do gospodarza.

Gale i uroczystości

Wydarzenia reprezentacyjne ze sceną, programem artystycznym i kolacją zasiadaną, prowadzone minuta po minucie.

Lokalizacje i catering

Dobór miejsca, negocjacje z obiektem, menu z degustacją, obsługa kelnerska oraz pełna obsługa diet i alergenów.

Technika i scenografia

Nagłośnienie, oświetlenie, ekrany i scenografia projektowana pod markę lub charakter uroczystości.

Velario Nixa w liczbach

420+zrealizowanych wydarzeń
18miast w Polsce
96%klientów wraca lub poleca
12osób w stałym zespole

Jak wygląda wieczór

Poniższy układ to punkt wyjścia, który dopasowujemy do charakteru wydarzenia. Godziny są orientacyjne, ale kolejność sprawdza się niemal zawsze.

  1. Powitanie

    Fotograf przy wejściu, muzyka w tle, pakiet startowy dla gościa. Pierwsze piętnaście minut decyduje o całym wieczorze.

  2. Otwarcie stołów

    Krupierzy tłumaczą zasady w kilka minut. Równolegle rusza catering i pierwszy toast.

  3. Rozgrywka

    Najintensywniejsza część wieczoru. Na ekranach pojawia się bieżący ranking, host podgrzewa atmosferę.

  4. Finał i nagrody

    Stół finałowy, kibicowanie, wręczenie nagród i wspólne zdjęcie zamykające oficjalną część.

Skala wydarzenia a zakres prac

Orientacyjne konfiguracje — zakres zawsze ustalamy indywidualnie
SkalaLiczba gościTypowy zakresCzas przygotowania
Kameralnado 60Program, oprawa, obsługa, koordynacjaod 2 tygodni
Średnia60–150Dodatkowo catering, światło, fotografod 4 tygodni
Duża150–300Scenografia, scena, technika, program artystycznyod 6 tygodni
Galapowyżej 300Pełna produkcja z lokalizacją i logistyką gościod 8 tygodni

Dlaczego klienci zostają z nami na kolejne edycje

Jeden zespół od początku do końca

Nie przekazujemy klienta między działami. Osoba, która przyjmuje brief, jest na sali w dniu wydarzenia.

Kosztorys bez ukrytych pozycji

Transport, montaż, obsługa i dojazd są wpisane w wycenę od razu. Po wydarzeniu nie dopisujemy nic.

Scenariusz z rytmem

Wieczór ma początek, kulminację i finał. To dlatego goście zostają do końca, a nie wychodzą po godzinie.

Plan awaryjny w standardzie

Zapasowe zasilanie, alternatywne wejście, wariant pod dachem. Przygotowany, zanim będzie potrzebny.

Galeria realizacji

Najczęstsze pytania

Od krótkiej rozmowy. Potrzebujemy przybliżonej daty, orientacyjnej liczby gości i celu wydarzenia. Koncepcję wraz z wyceną przygotowujemy w ciągu pięciu dni roboczych, bezpłatnie i bez zobowiązań.

Stwórzmy Twój wyjątkowy wieczór

Napisz kilka zdań o wydarzeniu — wrócimy z koncepcją i wyceną w ciągu pięciu dni roboczych.

Rozpocznij współpracę