Eventy firmowe, po których zespół rozmawia jeszcze tydzień
Organizujemy wydarzenia dla firm od kilkudziesięciu do kilkuset osób: wieczory integracyjne, gale podsumowujące rok, konferencje z częścią wieczorną, spotkania z klientami i premiery produktów. Prowadzimy projekt w całości — lokalizacja, scenografia, catering, technika, program i obsługa. Klient dostaje jeden kosztorys, jeden harmonogram i jedną osobę do kontaktu.
Zapytaj o terminZaczynamy od celu, nie od atrakcji
Pierwsze pytanie na spotkaniu nie brzmi „jaki budżet”, tylko „co ma się wydarzyć”. Inaczej projektuje się wieczór, który ma zintegrować dwa połączone po fuzji zespoły, a inaczej galę, na której nagradzacie najlepszych sprzedawców przy klientach. Dopiero z odpowiedzi wynika format, układ sali i to, czy w ogóle potrzebna jest scena.
Ta kolejność oszczędza pieniądze. Wiele budżetów rozchodzi się na elementy, które wyglądają dobrze na wizualizacji, ale nie pracują na cel wieczoru. Wolimy zaproponować mniej pozycji i dopracować te, które faktycznie zmieniają odbiór wydarzenia.
Formaty, które realizujemy najczęściej
Format nastawiony na mieszanie zespołów. Sprawdza się po okresie pracy zdalnej, przy łączeniu działów lub wdrażaniu większej grupy nowych osób.
- Strefy gier z krupierami
- Rywalizacja drużynowa z rankingiem
- Catering w formie bufetu i stref
- Host prowadzący wieczór
- Fotograf i materiał do intranetu
Wydarzenie reprezentacyjne z częścią oficjalną, wręczeniem nagród i kolacją zasiadaną. Wymaga sceny, dopracowanego światła i realizatora dźwięku.
- Scenografia projektowana pod markę
- Scena, ekran, pełne nagłośnienie
- Konferansjer i scenariusz minutowy
- Kolacja serwowana lub bufet premium
- Program artystyczny
- Rejestracja wideo
Kameralny format nastawiony na rozmowę. Mniej sceny, więcej stref, w których łatwo podejść do kogoś i zacząć rozmowę bez oficjalnego wprowadzenia.
- Strefy tematyczne zamiast rzędów krzeseł
- Degustacje i pokazy barmańskie
- Stoliki koktajlowe i miękkie strefy
- Dyskretna muzyka na żywo
- Obsługa hostess
Dzień merytoryczny płynnie przechodzi w część nieformalną. Kluczem jest przebudowa sali w czasie przerwy, żeby wieczór nie odbywał się w scenerii szkolenia.
- Obsługa techniczna części dziennej
- Przebudowa sali w 60 minut
- Kolacja i program wieczorny
- Strefa gier jako element wieczoru
- Koordynacja obu części przez jeden zespół
Pakiety i orientacyjny zakres
| Pakiet | Liczba gości | Zakres | Czas realizacji |
|---|---|---|---|
| Podstawowy | do 60 | Program, dwa stoły, obsługa, koordynacja | od 2 tygodni |
| Rozszerzony | 60–150 | Program, oprawa światła, catering, fotograf | od 4 tygodni |
| Premium | 150–300 | Scenografia, scena, technika, program artystyczny | od 6 tygodni |
| Gala | powyżej 300 | Pełna produkcja z lokalizacją i logistyką gości | od 8 tygodni |
Co bierzemy na siebie
- Dobór i rezerwacja lokalizacji wraz z negocjacją warunków
- Projekt scenografii i wizualizacja sali przed akceptacją
- Catering: menu, degustacja, obsługa kelnerska, obsługa diet
- Technika: nagłośnienie, oświetlenie, ekrany, realizacja
- Program: prowadzenie, strefy gier, artyści, atrakcje dodatkowe
- Logistyka gości: zaproszenia, rejestracja, transport, noclegi
- Dokumentacja: fotograf, wideo, materiały do komunikacji wewnętrznej
- Rozliczenie: jedna faktura, komplet dokumentów dla działu finansów
Proces współpracy
Brief i rozmowa
Ustalamy cel, liczbę gości, ramy budżetowe i termin. Zwykle wystarcza jedno spotkanie online.
Koncepcja i wycena
W ciągu pięciu dni roboczych przedstawiamy scenariusz, wizualizację i kosztorys w rozbiciu na pozycje.
Akceptacja i rezerwacje
Po akceptacji blokujemy termin, lokalizację i podwykonawców. Od tego momentu ceny są zamrożone.
Przygotowanie
Produkcja elementów scenografii, ustalenia z lokalem, próba techniczna i harmonogram minutowy.
Realizacja
Montaż, prowadzenie wydarzenia i demontaż. Koordynator jest na miejscu od pierwszej ekipy do ostatniego gościa.
Podsumowanie
Przekazujemy materiał zdjęciowy, rozliczenie i notatkę z wnioskami na kolejną edycję.
Realizacje firmowe
Pytania działów HR i marketingu
Tak. Nawet jeśli w projekcie pracuje kilkunastu podwykonawców, klient otrzymuje jedną fakturę i jeden komplet dokumentów. To zwykle główny powód, dla którego firmy wybierają model pełnej obsługi.
Ostateczna liczba potrzebna jest na siedem dni przed wydarzeniem. Wcześniej pracujemy na widełkach, a catering i ustawienie sali dopinamy w ostatnim tygodniu.
Zawsze. W formularzu rejestracyjnym zbieramy informacje o dietach, a menu przygotowujemy z oznaczeniem alergenów i wariantami wegetariańskim oraz bezglutenowym.
Oczywiście. Częściej jednak projektujemy oprawę od zera zgodnie z księgą znaku — dzięki temu branding wygląda spójnie z całą scenografią, a nie jak doklejony element.
Termin można przenieść, warunki zależą od tego, ile czasu zostało do daty i jakie rezerwacje są już opłacone. Zasady zapisujemy w umowie, żeby w razie czego nie było niejasności.
Tak. Standardowo przekazujemy zdjęcia w ciągu trzech dni roboczych, a przy większych projektach także krótki film, który dobrze działa na kanałach wewnętrznych i w rekrutacji.
Opowiedz nam o swoim wydarzeniu
Przygotujemy koncepcję i wycenę w ciągu pięciu dni roboczych — bezpłatnie i bez zobowiązań.
Rozpocznij współpracę